Branchenübergreifend: ERP, CRM, E-Rechnung, DSGVO, Schnittstellen und Auswahlkriterien.
Miete und Kauf unterscheiden sich in der Verteilung der Zahlungen über die Zeit. Die Fünf-Jahres-Gegenrechnung, die steuerliche Einordnung und vier Signale für die Entscheidung.
Wann der Betriebsrat bei Zeiterfassung und Telematik zu beteiligen ist, was in die Betriebsvereinbarung gehört und wie das Verfahren praktisch abläuft.
Wie viel Zeit Einarbeitung in neue Branchensoftware wirklich braucht, welche Schulungsformen zu welcher Rolle passen und wie das Wissen im Betrieb bleibt.
Wann Kanzleien und Praxen Cloud-Software nutzen dürfen, welche Verschwiegenheitsverpflichtung § 203 StGB und § 43e BRAO verlangen und wie sie sich vom AV-Vertrag unterscheidet.
Welche Daten beim Softwarewechsel übernommen, archiviert oder gelöscht werden, wie lange der Altdatenzugriff bleibt und warum der Exporttest vor den Vertrag gehört.
Buchungsbelege müssen seit 2025 acht Jahre aufbewahrt werden, Bücher und Organisationsunterlagen zehn, Geschäftsbriefe sechs Jahre.
Eine Verfahrensdokumentation besteht aus vier Teilen: allgemeine Beschreibung, Anwenderdokumentation, technische Systemdokumentation und Betriebsdokumentation.
Eingehende E-Rechnungen durchlaufen fünf Stationen: Eingangskanal, Validierung, Sachprüfung, Freigabe sowie Übergabe und Archivierung.
Kleinbetriebe beginnen bei den gesetzlichen Pflichten: Die Vier-Wellen-Reihenfolge ordnet Pflichten, Belegfluss, Kernprozess und Kundenschnittstelle.
Sechs Prüfpunkte entscheiden datenschutzrechtlich über die Anbieterwahl: Hosting-Standort, AVV, technische Maßnahmen, Löschkonzept, Betroffenenrechte, Drittland.
Die Betriebsart richtet sich nach vier Faktoren: IT-Betreuung, Standorte, Datenhaltung und Kostenprofil. Die Vier-Faktoren-Prüfung ordnet die Entscheidung.
Aufbau eines schlanken Lastenhefts, das Anbieter vergleichbar macht: Drei-Ebenen-Struktur, prüfbare Anforderungen und Regeln gegen das Wunschkonzert.