Glossar

Auf den Punkt

Das Glossar erklärt 37 Begriffe rund um Branchensoftware, gesetzliche Vorgaben und Schnittstellen. Jeder Eintrag beginnt mit einer kurzen Definition und ordnet danach ein, was der Begriff im Betrieb bedeutet.

beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)Das beA ist der gesetzlich vorgeschriebene elektronische Postfachdienst der deutschen Rechtsanwaltschaft. Über ihn läuft der Schriftverkehr mit Gerichten.…Zum BegriffTSE (technische Sicherheitseinrichtung)Eine TSE ist ein zertifiziertes Sicherheitsmodul, das jede Kassenbuchung unveränderbar protokolliert. Elektronische Aufzeichnungssysteme brauchen sie nach der Kassensicherungsverordnung.…Zum BegriffGoBDDie GoBD sind Verwaltungsvorschriften zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung digitaler Bücher und Unterlagen. Sie verlangen unter anderem Nachvollziehbarkeit,…Zum BegriffTelematikinfrastruktur (TI)Die TI ist das geschlossene Netz des deutschen Gesundheitswesens. Über sie laufen E-Rezept, elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, KIM-Nachrichten und der…Zum BegriffElektronische Patientenakte (ePA)Die ePA ist eine versichertenbezogene Akte, in der Befunde, Berichte und Medikationsdaten gespeichert werden. Praxen greifen aus dem…Zum BegriffKIM (Kommunikation im Medizinwesen)KIM ist der Dienst für sichere E-Mail-Kommunikation innerhalb der Telematikinfrastruktur. Über ihn tauschen Praxen, Kliniken und Kassen Nachrichten…Zum BegriffEBM (Einheitlicher Bewertungsmaßstab)Der EBM legt fest, welche ärztlichen Leistungen zulasten der gesetzlichen Krankenversicherung abgerechnet werden können und mit welchen Punktzahlen.…Zum BegriffGOÄ (Gebührenordnung für Ärzte)Die GOÄ regelt die Abrechnung ärztlicher Leistungen außerhalb der gesetzlichen Krankenversicherung, also bei Privatversicherten und Selbstzahlern. Sie arbeitet…Zum BegriffRVG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz)Das RVG regelt, wie anwaltliche Leistungen abgerechnet werden. Es arbeitet mit Gebührentatbeständen, die sich meist am Gegenstandswert orientieren,…Zum BegriffElektronische Akte (E-Akte)Die E-Akte bündelt alle Dokumente und Vorgänge zu einem Fall digital an einer Stelle. Sie ersetzt die Papierakte…Zum BegriffDokumentenmanagementsystem (DMS)Ein DMS speichert geschäftliche Dokumente strukturiert, versioniert sie und macht sie durchsuchbar. In regulierten Bereichen kommt die revisionssichere,…Zum BegriffRevisionssichere ArchivierungRevisionssichere Archivierung bedeutet, dass aufbewahrungspflichtige Unterlagen unveränderbar, vollständig und über die gesamte Frist lesbar gespeichert werden. Für steuerrelevante…Zum BegriffE-Rechnung und ZUGFeRDEine E-Rechnung ist eine Rechnung in strukturiertem Datenformat, das sich maschinell auslesen lässt. ZUGFeRD kombiniert dafür eine PDF-Datei…Zum BegriffDATEV-SchnittstelleEine DATEV-Schnittstelle übergibt Buchungs- und Belegdaten in einem Format, das die Steuerberatung direkt einlesen kann. Sie erspart doppelte…Zum BegriffDigitale BelegverarbeitungDigitale Belegverarbeitung erkennt Rechnungsdaten automatisch aus Bild oder PDF, schlägt eine Kontierung vor und übergibt den Beleg an…Zum BegriffKassensystemEin Kassensystem erfasst Verkäufe, erzeugt Belege und übergibt die Daten an Buchhaltung und Auswertung. In Deutschland muss es…Zum BegriffBelegausgabepflichtWer ein elektronisches Kassensystem einsetzt, muss zu jedem Geschäftsvorfall einen Beleg ausgeben. Der Beleg kann digital bereitgestellt werden,…Zum BegriffWarenwirtschaftssystemEin Warenwirtschaftssystem steuert Einkauf, Lagerbestand, Kalkulation und Inventur. In der Gastronomie verbindet es Rezepturen mit Einkaufspreisen und macht…Zum BegriffTransportmanagementsystem (TMS)Ein TMS verwaltet Transportaufträge von der Annahme über die Disposition bis zur Abrechnung. Es ist das zentrale System…Zum BegriffEDI (Electronic Data Interchange)EDI bezeichnet den strukturierten elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen, etwa für Aufträge, Lieferavise und Rechnungen. Er ersetzt manuelle Erfassung…Zum BegriffTelematik im FuhrparkTelematiksysteme übertragen Standort- und Fahrzeugdaten aus dem Fahrzeug an die Disposition. Sie liefern Positionen, Fahrzeiten, Verbrauch und Statusmeldungen…Zum BegriffFrachtenbörseEine Frachtenbörse ist ein Marktplatz, auf dem Ladung und freier Laderaum zusammenfinden. Sie dient der kurzfristigen Auslastung und…Zum BegriffZeitfenstermanagementZeitfenstermanagement vergibt feste Slots für die Be- und Entladung an Rampen. Es reduziert Wartezeiten, glättet die Auslastung und…Zum BegriffLagerverwaltungssystem (WMS)Ein WMS verwaltet Bestände und Lagerplätze, steuert Ein- und Auslagerung und führt die Kommissionierung. Es geht über die…Zum BegriffSupply-Chain-ManagementSupply-Chain-Management steuert Waren-, Informations- und Finanzflüsse entlang der Lieferkette über Unternehmensgrenzen hinweg. Software dafür schafft vor allem Transparenz…Zum BegriffERP-SystemEin ERP-System führt die betriebswirtschaftlichen Kernprozesse eines Unternehmens in einer Datenbasis zusammen, typischerweise Einkauf, Verkauf, Lager, Finanzen und…Zum BegriffCRM-SystemEin CRM-System verwaltet Kontakte, Kundenhistorie und Vertriebschancen. Es macht sichtbar, wer wann mit wem worüber gesprochen hat, und…Zum BegriffMandanten- und KundenportalEin Portal stellt Dokumente und Nachrichten geschützt bereit, statt sie per E-Mail zu versenden. In Kanzleien und Steuerberatung…Zum BegriffKanzleisoftwareKanzleisoftware ist das zentrale System einer Rechtsanwalts- oder Steuerkanzlei. Sie führt Akten, überwacht Fristen, erstellt Schriftsätze und rechnet…Zum BegriffFristenmanagementFristenmanagement überwacht gesetzliche und vertragliche Fristen mit Vorfristen und Kontrollläufen. In Kanzleien ist es haftungsrelevant, weil Fristversäumnisse zu…Zum BegriffCloud oder lokale InstallationCloud bedeutet Betrieb beim Anbieter mit Zugriff über das Netz, On-Premises den Betrieb auf eigener Hardware. Die Entscheidung…Zum BegriffPraxisverwaltungssystem (PVS)Ein Praxisverwaltungssystem ist die zentrale Software einer Arztpraxis. Es führt die Patientendokumentation, rechnet nach EBM und GOÄ ab,…Zum BegriffFinanzbuchhaltung (Fibu)Die Finanzbuchhaltung erfasst alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens systematisch und liefert die Grundlage für Jahresabschluss und Steuererklärungen. Software dafür…Zum BegriffZeiterfassungZeiterfassung dokumentiert Arbeits- oder Projektzeiten. Sie dient der Entgeltabrechnung, der Einhaltung des Arbeitszeitrechts und in Dienstleistungsbetrieben der Abrechnung…Zum BegriffE-RezeptDas E-Rezept ersetzt das rosa Papierrezept durch einen elektronischen Verordnungsdatensatz. Es wird in der Praxis erstellt, über die…Zum BegriffLohn- und GehaltsabrechnungDie Entgeltabrechnung berechnet Löhne und Gehälter samt Steuern und Sozialabgaben und übermittelt die vorgeschriebenen Meldungen. Sie ist stark…Zum BegriffAbrechnungsprüfung in der PraxisAbrechnungsprüfung meint die softwaregestützte Kontrolle, ob erfasste Leistungen zusammen abrechenbar sind. Sie verhindert Absetzungen durch die Kassenärztliche Vereinigung…Zum Begriff

Wozu ein Glossar

In Anbietergesprächen fallen Begriffe, die auf beiden Seiten als bekannt vorausgesetzt werden und trotzdem unterschiedlich gemeint sind. Wer weiß, was hinter einer Abkürzung steckt, kann gezielt nachfragen, statt eine Funktionsliste abzunicken. Genau dafür ist dieses Glossar gedacht.

Jeder Eintrag beginnt mit einer kurzen Definition und ordnet danach ein, was der Begriff im Betrieb bedeutet und worauf bei der Softwareauswahl zu achten ist. Wo ein Begriff einer Software-Kategorie entspricht, führt der Eintrag auch zu den erfassten Produkten.

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