Wie verarbeitet man eingehende E-Rechnungen?
Eingehende E-Rechnungen durchlaufen fünf Stationen: Eingangskanal, Validierung, Sachprüfung, Freigabe sowie Übergabe und Archivierung.
Digitalisierung im Kleinbetrieb: womit anfangen?
Kleinbetriebe beginnen bei den gesetzlichen Pflichten: Die Vier-Wellen-Reihenfolge ordnet Pflichten, Belegfluss, Kernprozess und Kundenschnittstelle.
Worauf ist bei der Softwareauswahl datenschutzrechtlich zu achten?
Sechs Prüfpunkte entscheiden datenschutzrechtlich über die Anbieterwahl: Hosting-Standort, AVV, technische Maßnahmen, Löschkonzept, Betroffenenrechte, Drittland.
Cloud oder eigener Server: was für welchen Betrieb passt
Die Betriebsart richtet sich nach vier Faktoren: IT-Betreuung, Standorte, Datenhaltung und Kostenprofil. Die Vier-Faktoren-Prüfung ordnet die Entscheidung.
Wie schreibt man ein Lastenheft für die Softwareauswahl?
Aufbau eines schlanken Lastenhefts, das Anbieter vergleichbar macht: Drei-Ebenen-Struktur, prüfbare Anforderungen und Regeln gegen das Wunschkonzert.
Zeitfenstermanagement an der Rampe: wann es sich rechnet
Slot-Vergabe für Be- und Entladung: ab wann sich ein Zeitfenstermanagement trägt, wovon die Beteiligungsquote abhängt und welche Kostenmodelle üblich sind.
Softwareeinführung im Betrieb: warum Projekte scheitern
Die organisatorischen Gründe für gescheiterte Softwareeinführungen — und die vier Festlegungen, die vor der Vertragsunterschrift stehen müssen.
Belegausgabepflicht: was Betriebe ausgeben müssen
Umfang der Belegausgabepflicht nach § 146a AO, zulässige digitale Belegformen, Befreiung nach § 148 AO und was der Referentenentwurf zur Kassenpflicht ändert.
Wie funktioniert die elektronische Akte in der Kanzlei?
Aufbau und Nutzen der elektronischen Akte, die Abgrenzung zum Dokumentenmanagement und was die elektronische Gerichtsakte seit 2026 für Kanzleien ändert.
Was ist ein Mandantenportal und wann lohnt es sich?
Ein Mandantenportal ersetzt den E-Mail-Anhang durch eine verschlüsselte Ablage mit Rechteverwaltung. Wann sich die Einführung für die Kanzlei trägt.
Digitale Belegverarbeitung in der Steuerkanzlei
Wie die digitale Belegstrecke in der Steuerkanzlei funktioniert: fünf Stufen von der Erfassung bis zur Archivierung, mit Fristen, Grenzen und Zeitgewinn.
Was kostet ein Kassensystem in der Gastronomie?
Kassensystem in der Gastronomie: 800 bis 4.000 Euro im ersten Jahr. Alle fünf Kostenposten von Hardware über TSE bis Zahlungsabwicklung im Überblick.