E-Rechnungspflicht: was Betriebe umstellen müssen
Seit 1.1.2025 gilt die Empfangspflicht, ab 2027 und 2028 die Ausstellungspflicht. Fristen, zulässige Formate und was Software können muss.
Elektronische Patientenakte: was Praxen konkret tun müssen
Praxen müssen die elektronische Patientenakte seit dem 1. Oktober 2025 aktiv nutzen: Befunde, Arztbriefe, Laborwerte und Medikationsdaten gehören in die ePA.
beA: Pflichten, Ablauf und Anbindung an die Kanzleisoftware
Die aktive beA-Nutzungspflicht gilt seit dem 1. Januar 2022. Ablauf des Versands, Grenzwerte, Ersatzeinreichung und die Anbindung an die Kanzleisoftware.
Transportmanagement für Speditionen: welche Anbindungen zählen
Kurze Antwort Ein Transportmanagementsystem führt Aufträge, Sendungen, Touren und Frachtkosten zusammen. Über den Nutzen entscheiden weniger die Einzelfunktionen als die Anbindungen: an die Systeme der Auftraggeber, an Telematik im Fahrzeug, an Frachtenbörsen und an die Buchhaltung. Der Zuschnitt des Geschäfts bestimmt das System Sammelgut, Komplettladung, Kurier- und Expressdienste sowie Intermodalverkehr stellen unterschiedliche Anforderungen an Struktur … Weiterlesen
Praxissoftware wechseln: was vor der Entscheidung geklärt sein muss
Kurze Antwort Ein Wechsel des Praxisverwaltungssystems betrifft den wichtigsten Arbeitsablauf der Praxis. Kritisch sind drei Punkte: welche Daten in welcher Struktur übernommen werden, wie lange das Altsystem lesend verfügbar bleibt, und wie tief die Telematikinfrastruktur im neuen System eingebettet ist. Warum ein Wechsel schwerer wiegt als in anderen Branchen Das Praxisverwaltungssystem begleitet jeden Behandlungsfall von … Weiterlesen
DATEV-Schnittstelle: worauf Betriebe bei der Auswahl achten sollten
Kurze Antwort Eine DATEV-Schnittstelle übergibt Buchungs- und Belegdaten in einem Format, das die Steuerberatung direkt einlesen kann. Entscheidend ist die Unterscheidung zwischen einem einfachen Export und einer laufenden Anbindung, und ob die eigene Kanzlei mit dem angebotenen Weg tatsächlich arbeitet. Export ist nicht gleich Anbindung Verbreitet ist der Export von Buchungsstapeln in einem definierten Format, … Weiterlesen
Kanzleisoftware in der Cloud oder auf dem eigenen Server?
Kurze Antwort Beide Wege sind in Kanzleien verbreitet und beide tragen. Für die Cloud sprechen laufende Aktualisierung und der Zugriff von mehreren Orten, dagegen die Abhängigkeit von Anbieter und Verbindung. Bei Berufsgeheimnisträgern kommen berufsrechtliche Anforderungen an die Verschwiegenheit hinzu, die vertraglich abzusichern sind. Was die Entscheidung tatsächlich bestimmt Die Frage wird oft als Grundsatzfrage geführt … Weiterlesen
TSE-Pflicht in der Gastronomie: was das Kassensystem können muss
Kurze Antwort Elektronische Kassensysteme brauchen nach der Kassensicherungsverordnung eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, die jede Buchung unveränderbar protokolliert. Dazu kommt die Belegausgabepflicht: Zu jedem Geschäftsvorfall muss ein Beleg angeboten werden, digital genügt. Was die technische Sicherheitseinrichtung tut Die TSE signiert jede Transaktion und macht nachträgliche Änderungen erkennbar. Zertifiziert wird sie vom Bundesamt für Sicherheit in der … Weiterlesen
Branchensoftware auswählen: ein Leitfaden in sieben Schritten
Kurze Antwort Die Auswahl einer Branchensoftware scheitert selten an der Technik und meist an fehlender Vorbereitung. Wer vorher festhält, welche drei Aufgaben das System zwingend können muss, welche Daten übernommen werden und wer im Betrieb entscheidet, kommt mit zwei bis drei Angeboten weiter als mit einer langen Marktrecherche. Warum die Vorbereitung mehr entscheidet als der … Weiterlesen