Lohn- und Gehaltsabrechnung
Das Wichtigste zuerst
Die Entgeltabrechnung berechnet Löhne und Gehälter samt Steuern und Sozialabgaben und übermittelt die vorgeschriebenen Meldungen. Sie ist stark reguliert und ändert sich jährlich.
Abzurechnen sind nicht nur Brutto und Netto, sondern auch Beitragsnachweise, Meldungen an die Sozialversicherung und die Lohnsteueranmeldung. Fehler fallen erst spät auf und sind aufwendig zu korrigieren.
Weil sich Rechengrößen und Meldeverfahren jährlich ändern, ist die laufende Pflege der Software wichtiger als ihr Funktionsumfang. Wer Lohn selbst abrechnet, braucht ein System mit verlässlichen Aktualisierungen.
Viele Betriebe geben die Abrechnung an die Steuerberatung ab. Dann ist die Schnittstelle für Bewegungsdaten wie Fehlzeiten und Zuschläge das entscheidende Merkmal.
Software in diesem Bereich
Im Verzeichnis sind der Kategorie Lohn- und Gehaltsabrechnung derzeit 3 Produkte zugeordnet.
| Produkt | Hersteller | Betrieb | Preis | Geprüft |
|---|---|---|---|---|
| Agenda | Agenda | Cloud | auf Anfrage | 10.09.2026 |
| DATEV | DATEV eG | Cloud + lokal | auf Anfrage | 10.09.2026 |
| Simba | Simba Computer Systeme GmbH | keine Angabe | auf Anfrage | 10.09.2026 |
Alle Produkte der Kategorie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Warum der Begriff für die Softwareauswahl zählt
Ob Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Auswahl wirklich ins Gewicht fällt, hängt vom Betrieb ab. In manchen Häusern ist es das entscheidende Kriterium, in anderen eine Randfunktion, die nie genutzt wird. Diese Einordnung sollte vor dem Vergleich stehen.
Die Grenzen zwischen Lohn- und Gehaltsabrechnung und benachbarten Kategorien sind im Markt fließend. Manche Anbieter führen den Bereich als eigenes Produkt, andere als Modul in einem größeren System. Für den Vergleich heißt das: Nicht nur Produkte gegeneinander stellen, sondern auch prüfen, ob eine vorhandene Lösung den Bedarf schon mit abdeckt.
Im Betrieb
Der Markt für Lohn- und Gehaltsabrechnung ist auch für Betriebe im deutschsprachigen Raum unübersichtlich, weil Anbieter mit sehr unterschiedlichem Zuschnitt nebeneinander stehen. Diese Übersicht sortiert nach dem, was sich belegen lässt.
Für die Einführung ist bei Lohn- und Gehaltsabrechnung meist nicht die Technik der Engpass, sondern die Abstimmung im Team. Wer früh festlegt, wie einheitlich gearbeitet werden soll, spart sich später den Aufwand, uneinheitlich erfasste Daten zu bereinigen.
Wir führen bewusst weniger Merkmale, als technisch möglich wäre. Eine Tabelle mit vierzig Spalten, von denen dreißig leer sind, sieht gründlich aus und hilft bei keiner Entscheidung.
Die Auswahl folgt dem, was in den Betrieben tatsächlich vorkommt, nicht dem Marketingaufwand der Anbieter. Deshalb stehen kleine, spezialisierte Häuser hier neben großen Namen.
Was bei der Auswahl daran hängt
- Datenexport: Die Frage nach dem Export der eigenen Daten gehört vor den Einstieg, nicht an das Ende der Vertragslaufzeit.
- Auftragsverarbeitung: Wo personenbezogene Daten beim Anbieter liegen, ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung Pflicht, nicht Verhandlungssache.
- Support: Erreichbarkeit und Reaktionszeit entscheiden im Störungsfall mehr als jede Funktionsliste.
- Schnittstellen: Ein System ohne Anbindung an die vorhandene Landschaft erzeugt Doppelerfassung, statt sie abzubauen.
Ein Hinweis vorab
Klären Sie vor der Auswahl, welche Altdaten wirklich übernommen werden müssen. Häufig genügt ein lesender Zugriff auf das Altsystem und spart erheblichen Migrationsaufwand.
Fragen und Antworten
Brauche ich eine Branchenlösung oder reicht ein allgemeines System?
Wo gesetzliche Vorgaben oder Abrechnungsregeln im Spiel sind, ist eine Branchenlösung meist der kürzere Weg. Bei rein kaufmännischen Aufgaben kann ein allgemeines System genügen und ist oft günstiger.
Gibt es kostenlose Lösungen?
Vereinzelt gibt es kostenfreie Einstiegsvarianten, meist mit Begrenzung auf einen Arbeitsplatz oder einen Funktionsumfang. Für den produktiven Betrieb in mehreren Händen sind sie selten ausreichend.
Was passiert bei einem Ausfall?
Zu klären ist, welche Verfügbarkeit zugesagt wird, wie der Support im Störungsfall erreichbar ist und ob es einen dokumentierten Ersatzweg gibt. Gerade bei cloudbasierten Systemen ist das der entscheidende Punkt.
Wie viele Arbeitsplätze rechnen sich?
Bei Mietmodellen wächst der Preis linear mit den Nutzern, bei Lizenzmodellen sinkt der Preis je Platz oft mit der Menge. Der Vergleich lohnt über eine Laufzeit von drei bis fünf Jahren, nicht über einen Monat.
Verwandte Begriffe
Wer in Betriebe eine Entscheidung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereitet, kommt mit zwei bis drei Angeboten und einer Testphase mit echten Daten weiter als mit einer langen Marktrecherche.
Branchen-Software ist ein unabhängiges redaktionelles Angebot und kein Hersteller. Angaben stammen von den öffentlichen Herstellerseiten und wurden zuletzt am 10.09.2026 abgeglichen. Verbindlich ist die Auskunft des jeweiligen Anbieters.