Alternativen zu Actaport

Die Kurzfassung

Im Verzeichnis sind 7 Produkte erfasst, die denselben Einsatzzweck abdecken wie Actaport (Kanzleisoftware). Die Liste ist alphabetisch, es gibt keine bezahlte Platzierung und keinen Testsieger.

Wer über einen Wechsel von Actaport nachdenkt, sollte zuerst klären, was genau fehlt: eine Funktion, die Betriebsart, das Preismodell oder der Support. Ohne diese Präzisierung führt ein Wechsel häufig zu denselben Problemen in anderer Oberfläche.

Produkte mit vergleichbarem Einsatzzweck mit Betriebsart und Preismodell
ProduktHerstellerBetriebPreisGeprüft
AdvoluxHaufe-Lexware GmbH & Co. KGCloud + lokalab 63 € / Monat10.09.2026
advowareSepteo Legal Solutions Deutschland GmbHCloud + lokalab 110 € / Monat10.09.2026
AgendaAgendaCloudauf Anfrage10.09.2026
DATEVDATEV eGCloud + lokalauf Anfrage10.09.2026
RA-MICRORA-MICRO Software AGCloud + lokalauf Anfrage10.09.2026
RenostarRenostar GmbH & Co. KGCloud + lokalab 99 € / Monat10.09.2026
SimbaSimba Computer Systeme GmbHkeine Angabeauf Anfrage10.09.2026

Actaport ist unter den hier erfassten Kanzleisystemen das konsequenteste Cloud-Produkt: Eine lokale Installation wird nicht angeboten. Das vereinfacht den Betrieb und bindet zugleich vollständig an den Anbieter. Die Preise sind je Nutzer öffentlich ausgewiesen, allerdings sind mehrere Funktionen wie Mandantenportal und API als kostenpflichtige Zusatzmodule geführt, was in die Gesamtrechnung gehört.

Die Alternativen im Verhältnis zu Actaport

Advolux

Wer von Actaport aus vergleicht, sollte bei Advolux beachten, dass es ist wahlweise in der Cloud oder auf eigener Hardware zu betreiben und dokumentiert eine DATEV-Schnittstelle. Hinter dem Produkt steht Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.

advoware

Gegenüber Actaport fällt bei advoware auf, dass es ist wahlweise in der Cloud oder auf eigener Hardware zu betreiben und dokumentiert eine DATEV-Schnittstelle. Anbieter ist Septeo Legal Solutions Deutschland GmbH.

Agenda

Agenda stammt von Agenda und veröffentlicht keinen Listenpreis, anders als Actaport. Für die Abgrenzung zu Actaport ist das der wesentliche Punkt.

DATEV

Im Unterschied zu Actaport: DATEV wird von DATEV eG angeboten und ist wahlweise in der Cloud oder auf eigener Hardware zu betreiben und veröffentlicht keinen Listenpreis, anders als Actaport.

RA-MICRO

Gegenüber Actaport fällt bei RA-MICRO auf, dass es ist wahlweise in der Cloud oder auf eigener Hardware zu betreiben und veröffentlicht keinen Listenpreis, anders als Actaport. Anbieter ist RA-MICRO Software AG.

Renostar

Gegenüber Actaport fällt bei Renostar auf, dass es ist wahlweise in der Cloud oder auf eigener Hardware zu betreiben. Anbieter ist Renostar GmbH & Co. KG.

Simba

Wer von Actaport aus vergleicht, sollte bei Simba beachten, dass es veröffentlicht keinen Listenpreis, anders als Actaport und bewirbt KI-gestützte Funktionen. Hinter dem Produkt steht Simba Computer Systeme GmbH.

Direktvergleiche

Woran ein Wechsel scheitert oder gelingt

  • Datenexport: Die Frage nach dem Export der eigenen Daten gehört vor den Einstieg, nicht an das Ende der Vertragslaufzeit.
  • Auftragsverarbeitung: Wo personenbezogene Daten beim Anbieter liegen, ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung Pflicht, nicht Verhandlungssache.
  • Support: Erreichbarkeit und Reaktionszeit entscheiden im Störungsfall mehr als jede Funktionsliste.
  • Schnittstellen: Ein System ohne Anbindung an die vorhandene Landschaft erzeugt Doppelerfassung, statt sie abzubauen.

Woher die Angaben stammen

Grundlage jeder Zeile ist die Herstellerseite selbst, nicht eine Zusammenfassung Dritter. Wo eine Angabe dort nicht auffindbar ist, bleibt das Feld leer statt geschätzt. Das führt zu mehr Lücken, aber zu keiner falschen Zahl.

Ob ein Produkt hier steht, entscheidet die Redaktion nach Relevanz im Gewerk und nach Prüfbarkeit der Angaben. Hersteller können Korrekturen melden, aber keine Aufnahme oder Position verhandeln.

Was in den Spalten steht

  • Preismodell: Abo steht für laufende Miete, meist je Nutzer und Monat. Kauf steht für eine einmalige Lizenz, in der Regel zuzüglich Wartung. Auf Anfrage heißt, dass der Hersteller keinen Listenpreis veröffentlicht.
  • DATEV-Schnittstelle: Dokumentiert heißt, dass der Hersteller eine Übergabe an DATEV ausdrücklich nennt. Nicht dokumentiert heißt nicht, dass es sie nicht gibt, sondern dass wir dazu nichts Öffentliches gefunden haben.
  • Prüfdatum: Das Datum sagt, wann wir die Angaben zuletzt gegen die Herstellerseite abgeglichen haben. Es ist kein Erscheinungsdatum und kein Hinweis auf die Aktualität der Software selbst.

Welche Statistiken hinter den Marktzahlen stehen und in welchem Turnus sie erscheinen, steht unter Quellen und Methodik. Quellen und Methodik

Ein Hinweis vorab

Holen Sie Angebote über eine feste Laufzeit ein, üblich sind drei bis fünf Jahre. Monatspreise verdecken Einrichtungs-, Schulungs- und Wartungskosten.

Was oft gefragt wird

Werden Anbieter für die Aufnahme bezahlt?

Nein. Die Aufnahme richtet sich danach, ob ein Produkt für das Gewerk eine Rolle spielt. Wo Provisionen fließen können, steht das an der jeweiligen Seite.

Wie viele Arbeitsplätze rechnen sich?

Bei Mietmodellen wächst der Preis linear mit den Nutzern, bei Lizenzmodellen sinkt der Preis je Platz oft mit der Menge. Der Vergleich lohnt über eine Laufzeit von drei bis fünf Jahren, nicht über einen Monat.

Gibt es kostenlose Lösungen?

Vereinzelt gibt es kostenfreie Einstiegsvarianten, meist mit Begrenzung auf einen Arbeitsplatz oder einen Funktionsumfang. Für den produktiven Betrieb in mehreren Händen sind sie selten ausreichend.

Was passiert bei einem Ausfall?

Zu klären ist, welche Verfügbarkeit zugesagt wird, wie der Support im Störungsfall erreichbar ist und ob es einen dokumentierten Ersatzweg gibt. Gerade bei cloudbasierten Systemen ist das der entscheidende Punkt.

Brauche ich eine Branchenlösung oder reicht ein allgemeines System?

Wo gesetzliche Vorgaben oder Abrechnungsregeln im Spiel sind, ist eine Branchenlösung meist der kürzere Weg. Bei rein kaufmännischen Aufgaben kann ein allgemeines System genügen und ist oft günstiger.

Bevor ein Wechsel im Bereich Actaport ansteht, lohnt der Blick auf das bestehende System: Oft sind Funktionen vorhanden, aber nie eingerichtet worden.

Die Angaben wurden am 10.09.2026 gegen die Herstellerquellen geprüft. Preise und Funktionen können sich ändern; maßgeblich ist die jeweilige Herstellerseite.