Finanzbuchhaltung für Steuerberatung

Für Steuerberatung hängt die Auswahl im Bereich Finanzbuchhaltung weniger am Funktionsumfang als an den Anschlüssen: an bestehende Systeme, an gesetzliche Vorgaben, an die Art, wie im Betrieb tatsächlich gearbeitet wird.

Laufende Buchführung, Auswertungen und Jahresabschlussvorbereitung. Gebräuchlich sind auch die Bezeichnungen Fibu, Rechnungswesen, Buchhaltungssoftware.

Finanzbuchhaltungssoftware reicht von einfacher Belegerfassung bis zur vollständigen Bilanzierung mit Nebenbüchern. Die zentrale Frage vor der Auswahl ist die Arbeitsteilung mit der steuerlichen Beratung: Wer bucht, und in welchem Format werden Daten übergeben. Danach entscheidet sich, ob ein schlankes Programm genügt oder ob Anlagenbuchhaltung, Kostenstellen und Auswertungen im eigenen Haus gebraucht werden.

Das Angebot im Markt

Aktuell sind 3 der 3 Produkte dieser Kategorie mit Bezug zu Steuerberatung geführt. Erfahrungsgemäß kommen bei einer konkreten Ausschreibung ein bis zwei weitere Anbieter dazu, die regional oder über Partner vertreiben und deshalb online wenig sichtbar sind.

Dass für Steuerberatung im Bereich Finanzbuchhaltung nur wenige Produkte erfasst sind, hat meist einen von zwei Gründen: Entweder ist die Aufgabe in diesem Gewerk üblicherweise Teil eines größeren Systems und wird nicht separat beschafft, oder der Markt ist tatsächlich schmal. In beiden Fällen lohnt der Blick auf die vorhandene Systemlandschaft, bevor ein eigenes Produkt gesucht wird.

Im Markt wird Finanzbuchhaltung mal als eigenständige Kategorie, mal als Ausstattungsmerkmal geführt. Beim Vergleich von Angeboten lohnt deshalb der Blick darauf, ob eine Position separat berechnet wird oder im Grundpreis steckt.

Die Reihenfolge folgt der dokumentierten Eignung für Steuerberatung und danach dem Namen. Es gibt keine bezahlte Platzierung. Was hinter den Spalten steht, erklärt die Seite Quellen und Methodik.

Agenda

Software für Steuerberatung, selbstständige Buchhaltung und Unternehmen. Der Anbieter weist eine Zertifizierung nach Cloud Services Made in Germany sowie GoBD-Konformität aus.

Agenda bedient Steuerberatung, selbstständige Buchhaltung und Unternehmen gleichermaßen und weist eine Zertifizierung nach Cloud Services Made in Germany sowie GoBD-Konformität aus. Nach eigenen Angaben nutzen rund 380.000 Anwenderinnen und Anwender die Programme. Ein öffentlicher Preis wird nicht genannt, stattdessen wird ein unverbindlicher Test angeboten.

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DATEV

Genossenschaftlicher IT-Dienstleister für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsanwaltschaft mit über 40.000 Mitgliedern. Das Produktumfeld reicht von Rechnungswesen und Lohn bis zu Kanzleiorganisation und Mandantenaustausch.

DATEV ist in der Steuerberatung weniger ein Produkt als eine Infrastruktur: Die Genossenschaft mit über 40.000 Mitgliedern deckt Rechnungswesen, Lohn, Kanzleiorganisation und den Datenaustausch mit Mandanten ab. Das prägt den gesamten Markt, weil viele Vorsysteme in Unternehmen ihre Schnittstelle an diesem Format ausrichten. Preise werden nicht öffentlich als Liste geführt.

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Simba

Software für Steuerkanzleien und Unternehmen mit Schwerpunkt auf Rechnungswesen und automatisierter Belegverarbeitung. Der Hersteller hebt KI-gestützte Buchungsvorschläge hervor.

Simba positioniert sich als Alternative im Umfeld der Steuerkanzleien und adressiert daneben ausdrücklich auch Unternehmen verschiedener Größe. Der Hersteller stellt KI-gestützte Buchungsvorschläge und automatisierte Belegerfassung in den Vordergrund. Zur Betriebsart macht die Herstellerseite keine eindeutige Angabe, weshalb Cloud oder lokale Installation im Gespräch zu klären wären.

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Woran sich Angebote unterscheiden

• Datenexport: Die Frage nach dem Export der eigenen Daten gehört vor den Einstieg, nicht an das Ende der Vertragslaufzeit.
• Auftragsverarbeitung: Wo personenbezogene Daten beim Anbieter liegen, ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung Pflicht, nicht Verhandlungssache.
• Support: Erreichbarkeit und Reaktionszeit entscheiden im Störungsfall mehr als jede Funktionsliste.
• Schnittstellen: Ein System ohne Anbindung an die vorhandene Landschaft erzeugt Doppelerfassung, statt sie abzubauen.

Regulatorische Vorgaben

Belegverarbeitung

Der größte Zeitfresser ist der Beleglauf. Automatische Erkennung und Vorkontierung sind der Hebel, an dem sich Systeme heute unterscheiden.

GoBD

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung verlangen unveränderbare Aufzeichnungen und eine Verfahrensdokumentation.

Kosten realistisch einschätzen

Von den 3 hier erfassten Produkten nennen 0 einen öffentlichen Einstiegspreis. Das ist im B2B-Umfeld normal: Viele Hersteller kalkulieren nach Nutzerzahl, Modulen und Laufzeit und geben deshalb keinen Listenpreis heraus. Wir tragen keine geschätzten Werte ein, sondern lassen die Angabe offen und verlinken auf den Hersteller.

Für einen belastbaren Vergleich lohnt die Rechnung über drei bis fünf Jahre statt über den Monatspreis. Einrichtung, Datenübernahme, Schulung und Wartung verschieben das Bild oft deutlicher als die Lizenzkosten selbst.

Woher die Angaben stammen

Jede Angabe hier hat eine Adresse, an der sie sich nachlesen lässt. Das ist der eigentliche Zweck dieser Seiten: nicht zu behaupten, was gut ist, sondern nachvollziehbar zu machen, was belegt ist und was nicht.

Ein fehlendes Produkt ist kein Urteil. Es bedeutet nur, dass es uns bisher nicht begegnet ist oder dass sich die nötigen Angaben nicht öffentlich prüfen ließen.

Was in den Spalten steht

• Preismodell: Abo steht für laufende Miete, meist je Nutzer und Monat. Kauf steht für eine einmalige Lizenz, in der Regel zuzüglich Wartung. Auf Anfrage heißt, dass der Hersteller keinen Listenpreis veröffentlicht.
• DATEV-Schnittstelle: Dokumentiert heißt, dass der Hersteller eine Übergabe an DATEV ausdrücklich nennt. Nicht dokumentiert heißt nicht, dass es sie nicht gibt, sondern dass wir dazu nichts Öffentliches gefunden haben.
• Prüfdatum: Das Datum sagt, wann wir die Angaben zuletzt gegen die Herstellerseite abgeglichen haben. Es ist kein Erscheinungsdatum und kein Hinweis auf die Aktualität der Software selbst.

Die Regeln, nach denen hier erfasst, geprüft und korrigiert wird, sind auf der Methodikseite offengelegt. Quellen und Methodik

Häufige Fragen

In der Nähe dieses Themas

Wer in Steuerberatung eine Entscheidung im Bereich Finanzbuchhaltung vorbereitet, kommt mit zwei bis drei Angeboten und einer Testphase mit echten Daten weiter als mit einer langen Marktrecherche.

Hinweis: Diese Übersicht ist redaktionell zusammengestellt und ersetzt kein Angebot. Produktangaben mit Stand 10.09.2026, ohne Gewähr auf Vollständigkeit.